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AG VTT 2019

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il y a 4 semaines

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AG VTT 2019

Compte rendu de l’assemblée annuelle

Section VTT  09/02/2018 

En présence de

- 45 licenciés de la section VTT

- Marie-Françoise Lacaze, Présidente de l’OMNISPORT ASPTT Montauban

- Nicole Matéos , Trésorière de l’OMNISPORT

La séance débute à 19H15 avec un mot de bienvenue d’Alain Luchini, président de la section VTT.

Il s’en suivra les présentations du bilan d’activité de l’année écoulée par Raphael G, secrétaire et du bilan financier par Serge V, gestionnaire des comptes -voir les annexes -

Intervention de Raphaël:

- Rappel des consignes d’encadrement des mineurs (textes FFvélo et Ministère jeunesse et sport)

- présence des 2 parents ou à défaut

- le tuteur légal et un parent ou à défaut

- le président (ou initiateur)+ 1 animateur ou à défaut

- le président ( ou initiateur)+ 1 adulte expérimenté désigné (en référé toujours au président) ou à défaut

- 2 animateurs ou à défaut

- 1 animateur + 1 adulte expérimenté désigné ou à défaut

- 2 adultes expérimentés (cas exceptionnel - non admis si l’on ne connaît pas le niveau du jeune)

- Droit à l’image en présence de jeunes

photo de masse : ok, ;

photo de groupe restreint : autorisation parentale

photo solo : interdite

- Intervention d’Alain:

-il souligne la dynamique du club

-il souligne l’importance de préserver et contrôler sa santé (alimentation, test d’effort) car le vtt c’est dur…

- il indique l’existence d’une «caisse de liquide» fluctuante n’allant pas au-delà de 500 pour les menues dépenses sans prise en compte dans la gestion comptable. Pour autant, un suivi rigoureux est en place et consultable comme le sont tous les comptes de la section VTT et de l’association.

Intervention de Marie-Françoise Présidente omnisport :

- Elle souligne la bonne santé de la section VTT et rappelle que chacun, au-delà du certificat médical, doit avoir conscience de ses propres limites pour éviter l’accident.

- A partir du 01/01/2020, l’ASPTT n’aura plus de comptable. (Économie de 2600 euros). C’est le trésorier qui aura la charge de cette mission. Il est donc important qu’on lui facilite la tâche en indiquant bien par exemple «l’objet» pour un paiement par virement.

Alain clôturera cette assemblée en remerciant les personnes qui s’impliquent dans le fonctionnement de la section. Et Christine L intervient pour remercier tout particulièrement ceux et celles qui proposent des sorties «faciles».

La réunion se termine à 20H05; Elle sera suivie d’un apéritif et d’un repas avec la présence de 50 licenciés et accompagnants.

BILAN VTT 2018 CLIC ICI 

BILAN COMPTABLE : Document privé visible uniquement par les licenciés connectés 

 

 


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